Furnizare metadate şi documente SharePoint pentru a fi împărţite şi accesibile în întreaga firmă

Optimizaţi procesele comerciale dependente de documente pentru Microsoft SharePoint şi obţineţi documente şi metadate care pot fi partajate cu toţi angajaţii din cadrul organizaţiei.

Descriere

În vederea îmbunătăţirii sistemelor de partajare a informaţiilor şi pentru a stimula colaborarea, organizaţiile tind să apeleze la platforme din ce în ce mai avansate, cum ar fi Microsoft® SharePoint®. Stocarea fişierelor digitale în SharePoint este o sarcină uşoară, însă pentru a trece la un nivel superior reprezentat de un sistem de gestionare a documentelor tipărite, cum ar fi contractele sau corespondenţa de serviciu, este nevoie de regăsirea şi căutarea electronică a textelor.

ABBYY Recognition Server pentru Microsoft SharePoint este o soluţie de captură a documentelor uşor de gestionat şi scalabilă, prin care utilizatorii SharePoint din cadrul unei organizaţii au la dispoziţie un instrument pentru scanarea şi indexarea eficientă a documentelor de serviciu. Documentele tipărite pot fi scanate cu uşurinţă, convertite în fişiere electronice în care se pot căuta texte, îngloba o multitudine de metadate şi salvate direct în biblioteci de documente din SharePoint.

Beneficii

Soluţia ABBYY pentru preluarea documentelor tipărite în SharePoint ajută diferitele organizaţii să accelereze gestionarea documentelor, să eficientizeze procesele şi să facă economii considerabile:

Transformaţi SharePoint într-un sistem adevărat de gestionare a documentelor

Dezvoltaţi infrastructura existentă bazată pe SharePoint şi transformaţi-o într-un sistem adevărat de gestionare a documentelor. Stocaţi documentele tipărite în diverse formate electronice şi asiguraţi colaborarea şi pentru documentele tipărite.

Standardizarea procesului de captură a documentelor

Elaboraţi procese de captură a documentelor standardizate pentru a arhiva documente de serviciu în toate departamentele şi la toţi angajaţii în Microsoft SharePoint.

Asigurarea accesibilităţii documentelor tipărite

Creşteţi eficienţa proceselor prin partajarea documentelor între colegi şi departamente, faceţi posibilă colaborarea în legătură cu aceste documente.

Minimalizarea necesităţii introducerii manuale a textelor

Economisiţi timp prin reducerea necesităţii de a introduce manual texte şi partajaţi documentele între colegi şi departamente.